datenschutzerklärung
stand: 20. september 2026
verantwortliche stelle
verantwortlich für die bearbeitung von personendaten im zusammenhang mit dieser website und der vereinstätigkeit ist:
verein vorkurs alumni
sitz in zürich, schweiz
e-mail: info@vorkurs-alumni.ch
bei fragen zum datenschutz oder zur bearbeitung deiner personendaten kannst du dich jederzeit an diese e-mail-adresse wenden.
worum es in dieser datenschutzerklärung geht
wir bearbeiten personendaten im rahmen unserer vereinstätigkeit und beim betrieb unserer website vorkurs-alumni.ch.
personendaten sind informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche person beziehen.
mit dieser datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche daten wir bearbeiten, woher diese stammen, wofür wir sie verwenden, wem sie bekanntgegeben werden können und welche rechte betroffene personen haben.
besuch unserer website
unsere website wird mit framer erstellt und von framer betrieben und gehostet. die domain vorkurs-alumni.ch ist bei hostpoint registriert.
beim aufruf unserer website können technisch notwendige verbindungs- und protokolldaten bearbeitet werden. dazu können insbesondere die ip-adresse, datum und uhrzeit des zugriffs, browser- und geräteinformationen, aufgerufene seiten sowie technische sicherheits- und fehlerdaten gehören.
diese daten werden insbesondere benötigt, um die website bereitzustellen, ihre sicherheit und stabilität zu gewährleisten sowie technische probleme zu erkennen und zu beheben.
framer b.v. mit sitz in den niederlanden ist für uns als technischer dienstleister tätig. framer nutzt für seine dienste unter anderem cloud-infrastruktur in den usa sowie weitere internationale infrastruktur.
wir verwenden derzeit keine eigenen analyse- oder marketingdienste wie google analytics, meta pixel oder vergleichbare trackingdienste.
mitgliedsanmeldung
wenn du dich über unsere website als mitglied anmeldest, bearbeiten wir die von dir im formular angegebenen daten.
dazu können insbesondere gehören:
vorname und nachname
e-mail-adresse
telefonnummer
adresse, postleitzahl und ort
kontaktangabe für das mitgliederverzeichnis
bezug zur sfgz
vorkurs-jahrgang und vorkursklasse
zeitraum einer tätigkeit als lehrperson
gewünschte mitgliedschaft
angaben zu den erteilten zustimmungen
wir verwenden diese daten zur bearbeitung deiner anmeldung, zur führung der mitgliederverwaltung, zur kommunikation mit dir, zur organisation des vereins, zur rechnungsstellung und zur erfüllung der mitgliedschaft.
nach der anmeldung wird eine interne mitgliedsnummer vergeben.
mitgliederverwaltung
die mitgliederdaten werden in unserer vereinsverwaltung gespeichert.
die vereinsverwaltung wird mit diensten von google, insbesondere google sheets, google drive und google apps script, betrieben.
zugriff auf die vereinsverwaltung haben die mitglieder des vorstands des verein vorkurs alumni.
google kann daten über internationale infrastrukturen bearbeiten. google weist darauf hin, dass daten je nach dienst auf servern ausserhalb des wohnsitzstaates verarbeitet werden können. für nutzerinnen und nutzer in der schweiz ist grundsätzlich google ireland limited Vertragspartnerin.
öffentliches mitgliederverzeichnis
mitglieder können freiwillig zustimmen, im öffentlichen mitgliederverzeichnis des verein vorkurs alumni aufgeführt zu werden.
bei erteilter zustimmung können folgende angaben öffentlich auf unserer website erscheinen:
vorname und nachname
angabe, ob die person absolvent*in oder lehrperson ist
vorkurs-jahrgang beziehungsweise angabe, seit wann die person als lehrperson am vorkurs tätig ist
die für das verzeichnis angegebene kontaktmöglichkeit
das mitgliederverzeichnis ist öffentlich zugänglich. veröffentlichte angaben können daher von anderen personen eingesehen, kopiert, gespeichert oder über suchmaschinen und andere dienste weiterverarbeitet werden. wir können nicht vollständig kontrollieren, was dritte nach einer öffentlichen veröffentlichung mit diesen daten tun.
die veröffentlichung erfolgt nur, wenn die entsprechende zustimmung erteilt wurde.
die zustimmung kann jederzeit für die zukunft widerrufen werden. dafür genügt eine e-mail an info@vorkurs-alumni.ch. wir entfernen die betreffenden angaben anschliessend aus unserem öffentlichen verzeichnis. bereits von dritten angefertigte kopien oder anderweitig weiterverbreitete daten können wir jedoch nicht zwingend entfernen.
alumni raw und daten der sfgz
für die alumni-raw-mitgliedschaft erhalten wir bestimmte angaben direkt von der schule für gestaltung zürich, sfgz.
dabei handelt es sich insbesondere um:
vorname
nachname
vorkursstart beziehungsweise vorkurs-jahrgang
vorkursklasse
wir verwenden diese daten, um zu bestimmen, wer für eine alumni-raw-mitgliedschaft berechtigt ist, und um persönliche raw-codes zu erstellen und deren einlösung zu kontrollieren.
bei der raw-anmeldung vergleichen wir die eingegebenen angaben mit den von der sfgz erhaltenen berechtigungsdaten.
das schweizer dsg verlangt ausdrücklich, dass betroffene personen auch über daten informiert werden, die nicht direkt bei ihnen selbst beschafft wurden.
rechnungen und zahlungsinformationen
bei kostenpflichtigen mitgliedschaften erstellen wir rechnungen.
dabei bearbeiten wir insbesondere:
mitgliedsnummer
name und adresse
tarif
beitragsjahr
rechnungsbetrag
rechnungsnummer
rechnungs- und fälligkeitsdatum
zahlungsstatus
zahlungsdatum
rechnungen werden elektronisch erstellt und in google drive gespeichert.
buchungsbelege und damit zusammenhängende geschäftsunterlagen werden grundsätzlich während zehn jahren ab dem ende des betreffenden geschäftsjahres aufbewahrt, soweit die gesetzlichen aufbewahrungspflichten anwendbar sind. für vereine gelten grundsätzlich die schweizerischen buchführungs- und rechnungslegungsvorschriften; buchungsbelege sind gemäss art. 958f or während zehn jahren aufzubewahren.
e-mail-kommunikation
wir verwenden die bei hostpoint betriebene e-mail-adresse info@vorkurs-alumni.ch für die kommunikation mit mitgliedern.
wir können insbesondere folgende nachrichten verschicken:
bestätigungen zur mitgliedschaft
rechnungen
informationen zur alumni-raw-mitgliedschaft
jährliche überprüfung der mitgliederdaten
informationen zum verein
informationen zu veranstaltungen und zum alumni treff
weitere vereinsbezogene neuigkeiten
für den automatisierten versand verwenden wir technische dienste von hostpoint und cloudflare.
bei einem automatisierten versand können insbesondere empfängeradresse, betreff, nachrichtentext und bei rechnungen auch pdf-dateien technisch verarbeitet werden.
hostpoint betreibt seine e-mail-infrastruktur nach eigenen angaben in schweizer rechenzentren.
cloudflare kann personendaten ausserhalb der schweiz bearbeiten, insbesondere in den usa. cloudflare stützt internationale übermittlungen aus der schweiz nach eigenen angaben unter anderem auf das swiss-u.s. data privacy framework beziehungsweise auf standardvertragsklauseln.
vereinsinformationen und abmeldung
wir können mitgliedern per e-mail informationen über den verein, veranstaltungen, den alumni treff und andere vereinsaktivitäten zusenden.
wir versenden dabei keine werbung von externen unternehmen.
wenn du solche vereinsinformationen nicht mehr erhalten möchtest, kannst du dich jederzeit kostenlos per e-mail an info@vorkurs-alumni.ch abmelden.
davon unberührt bleiben nachrichten, die für die verwaltung einer bestehenden mitgliedschaft erforderlich sind, beispielsweise rechnungen oder wichtige informationen zur mitgliedschaft.
social media
unsere website kann links zu unseren auftritten auf sozialen netzwerken, insbesondere instagram, enthalten.
social-media-inhalte sind nicht direkt auf unserer website eingebettet.
wenn du einen solchen link anklickst, verlässt du unsere website und gelangst zum jeweiligen anbieter. ab diesem zeitpunkt erfolgt die bearbeitung von personendaten nach den datenschutzbestimmungen des jeweiligen anbieters.
minderjährige
auch personen unter 18 jahren können mitglied des verein vorkurs alumni werden und unsere anmeldeformulare verwenden.
für die anmeldung verlangen wir derzeit keine separate zustimmung einer erziehungsberechtigten person.
sofern eine minderjährige person einer veröffentlichung im öffentlichen mitgliederverzeichnis zustimmt, werden die entsprechenden daten nach den oben beschriebenen regeln veröffentlicht.
aufbewahrung und vereinsarchiv
mitglieder-, formular-, raw-berechtigungs- und kommunikationsdaten werden grundsätzlich dauerhaft im vereinsarchiv aufbewahrt.
dies gilt auch nach einem austritt aus dem verein.
die aufbewahrung dient insbesondere der dokumentation der vereinsgeschichte, früherer mitgliedschaften, der entwicklung des alumni-netzwerks und vergangener vereinsaktivitäten.
rechnungs- und buchhaltungsunterlagen werden zusätzlich entsprechend den gesetzlichen aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
empfänger und dienstleister
personendaten können im erforderlichen umfang an dienstleister bekanntgegeben werden, die wir für den betrieb des vereins und unserer technischen systeme einsetzen.
dazu gehören derzeit insbesondere:
framer b.v. für website und hosting
google für sheets, drive und apps script
hostpoint ag für domain und e-mail
cloudflare für technische unterstützung des automatisierten e-mail-versands
die mitglieder des vorstands, soweit sie für ihre vereinsaufgaben zugriff benötigen
die dienstleister bearbeiten daten teilweise als auftragsbearbeiter nach unseren anweisungen und teilweise in eigener verantwortung nach ihren jeweiligen datenschutzbestimmungen.
bearbeitung im ausland
einige unserer dienstleister bearbeiten personendaten auch ausserhalb der schweiz.
dies betrifft insbesondere framer, google und cloudflare.
daten können insbesondere in der europäischen union, in den vereinigten staaten und gegebenenfalls in weiteren staaten bearbeitet werden.
bei einer bekanntgabe in staaten ohne vom bundesrat anerkanntes angemessenes datenschutzniveau müssen geeignete rechtliche garantien bestehen, beispielsweise anerkannte standarddatenschutzklauseln oder ein anwendbares datenschutzabkommen beziehungsweise zertifizierungssystem. das schweizer dsg stellt hierfür besondere Anforderungen.
framer sieht für übermittlungen unter schweizer datenschutzrecht ausdrücklich angepasste standardvertragsklauseln vor.
datensicherheit
wir treffen angemessene technische und organisatorische massnahmen, um personendaten vor unbefugtem zugriff, verlust, missbrauch oder unzulässiger veränderung zu schützen.
der zugriff auf die interne vereinsverwaltung ist auf die dafür vorgesehenen vorstandsmitglieder beschränkt.
trotz angemessener sicherheitsmassnahmen kann bei elektronischer datenübertragung und datenspeicherung keine absolute sicherheit garantiert werden.
deine rechte
im rahmen des anwendbaren datenschutzrechts kannst du insbesondere auskunft darüber verlangen, welche personendaten wir über dich bearbeiten.
du kannst ausserdem verlangen, dass unrichtige daten berichtigt werden.
je nach den gesetzlichen voraussetzungen kannst du zudem die löschung, herausgabe oder übertragung bestimmter personendaten verlangen oder einer bestimmten bearbeitung widersprechen.
eine erteilte einwilligung kannst du grundsätzlich jederzeit für die zukunft widerrufen.
für die ausübung deiner rechte kannst du dich an folgende adresse wenden:
info@vorkurs-alumni.ch
gesetzliche aufbewahrungspflichten sowie andere überwiegende rechtliche oder berechtigte gründe können dazu führen, dass bestimmte daten trotz eines löschbegehrens weiterhin aufbewahrt werden müssen.
änderungen dieser datenschutzerklärung
wir können diese datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere datenbearbeitungen, unsere technischen systeme oder die rechtlichen anforderungen ändern.
es gilt jeweils die auf vorkurs-alumni.ch veröffentlichte aktuelle fassung.